UniSoutien (2)

Responsable du pôle

-Planifier des réunions de pôle pour établir le calendrier des soutiens, au moins une fois par mois.
-Etablir un compte-rendu à déposer sur le SharePoint ​
-Vérifier que les horaires des CM sont cohérents ​entre eux (pas de chevauchement) ​avec les dates de partiels ​
-Relancer les CM quand les soutiens se rapprochent et qu’il n’y a pas de membre actif ​
-Inscrire les dates de soutien dans l’Excel Planification des soutiens rajouter le nom du membre actif une fois trouvé​
-Réserver les salles
-Tenir à jour l’Excel Planification des soutiens en supprimant les cours qui n’ont pas eu lieu et en notant le nombre de participants grâce au questionnaire que les membres actifs remplissent à la fin de chaque cours donné.​
-Récupérer les feuilles d’appel et les stocker proprement​
-Confirmer les ESS des membres actifs et le noter dans l’Excel Planification des soutiens​

CM par promo

Postes à pourvoir :
CM 2A AGRO
CM 2A ALIM
CM 3A AGRO
CM 3A ALIM
CM 3A GEOL
CM 3A FISA

Responsabilités :
Planifier des cours pour sa promo : donner la matière et les horaires ​

S’assurer qu’il y aura un membre actif pour donner le cours (ou le donner s’il le souhaite). Une fois trouvé, il le dit à son respo pour que le respo de pôle l’indique sur l’Excel Planification des soutiens.​

Gérer les feutres : s’assurer que les membres actifs ont au moins un feutre. Il possède un petit stock de feutres à distribuer. Il doit les récupérer et les restituer à la fin de son mandat ​

Mettre le membre actif sur WhatsApp ​

Lui dire de lire le kit de démarrage membre actif qui peut l’aider (il est dans la description du groupe WhatsApp)​