Com'Alumni
Secrétaire
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Description du poste:
Le rôle du secrétaire implique l'organisation et la participation à toutes les réunions du grand et petit bureau, ainsi qu'aux rencontres avec l'AGE. Il est chargé d'établir les ordres du jour, de préparer les présentations visuelles et de rédiger les comptes rendus des réunions. En plus de gérer la boîte mail de la Com’Alumni et de maintenir les documents à jour, le secrétaire sert de soutien en cas de difficultés avec l'un des pôles pour informer le petit bureau et prendre des décisions conjointes.
Les missions spécifiques comprennent la gestion des e-mails, la participation aux diverses réunions (PB,GB, AGE, etc.), la préparation des présentations, la rédaction des comptes rendus et la contribution aux décisions du Petit Bureau.
Ce poste nécessite de l'organisation, de la disponibilité et un bon esprit de synthèse. Il offre l'opportunité de développer des compétences en gestion d'équipe, en organisation et en prise d'initiatives, tout en affirmant ses idées.
Si vous êtes motivé et avez des compétences rédactionnelles et synthétiques, ce poste est fait pour vous.
Personne à contacter
mail : com.alumni@asso.unilasalle.fr
Insta : Com'Alumni